A TERC VIP programcsomag 2019/4-es kiadásától (2019/3 verzióban béta állapotban) érhető el ez szolgáltatáskör. Ennek részletei a következők:
A Terc Vip rendszerben egy szabadon létrehozott csoport tagjai közösen hoznak létre egy csoportos költségvetést, amire a továbbiakban mint projektre hivatkozunk.
Az alábbiakban tisztázunk néhány fogalmat.
A "Csoport"
Logikailag kétféle felhasználó alkotja, akik egyben a TERC VIP üzenőfal szolgáltatás használói kell legyenek, mivel az azonosításuk az üzenőfal azonosítójával történik.
A projekt (költségvetés) tulajdonosa (rendszergazdája) az, aki azt létrehozta.
Ő kezeli teljes joggal a projektben résztvevők csoportját, jogosultságaikat, illetve ő határozza meg a készülő költségvetés tulajdonságait (Fejléc, záradék, sablonok, árazás). A tulajdonos csak a TERC VIP Gold és Silver verziójában dolgozhat.
A tulajdonos egyben szerkesztő is, ehhez részére is a jogosultságot kell biztosítani.
A projekt részét képező költségvetések szerkesztését végző személyek a Szerkesztők (ezen belül létezhetnek Ellenőrök, akik csak olvasási jogosultsággal rendelkeznek).
A szerkesztők minimálisan a TERC VIP Silver verziót kell használjanak. Amennyiben a tulajdonos Silver verziót használ, akkor a szerkesztők is csak abban dolgozhatnak.
Kik lehetnek a csoportok tagjai: Bármelyik felhasználó, aki a TERC VIP 2019/3-as vagy attól magasabb verziószámú programmal rendelkezik és érvényes klubtagsági szolgáltatása van. A béta verzióban minden Gold és Silver felhasználó.
A Web tárhely
A csoportmunka webes adatainak tárolására költségvetésenként is jelentős terület meglétét igényli ezért a használathoz kvótát (tárterületet) kell igényelni, vásárolni, biztosítani. A program kipróbálására, minden Gold és Silver klubtag számára rendelkezésre áll egy 300/100 értékű kvóta, amit a klubtagság érvényességi időtartamán belül használhat fel. Minden hardverkulcshoz egyetlen felhasználó kaphatja ezt a jogosultságot. Amennyiben egy hardverkulcsot többen is használnak úgy az első felhasználó, aki létrehozza a fiókját fogja ezt a lehetőséget birtokolni. A béta programban minden Gold és Silver felhasználónak lehetősége van ezt a szolgáltatást kipróbálni, részükre is biztosításra kerül a teszt célú kvóta, aminek az értéke egyaránt 100.
A végeredmény minden esetben egy szabványos fejezetes SLO9-es költségvetés, amit a felhasználók az aktuális TERC VIP (ezt a funkciót már ismerő) rendszerében kezelnek. A költségvetés az egyes csoporttagoknál jogosultságaik szerint épül fel (csak az általuk szerkeszthető - látható) része van jelen a szerkesztő gépen.
A költségvetések felépítéséhez szükséges információk egy webes adatbázisban kerülnek tárolásra és az egyes felhasználóknál található példányok onnan kerülnek megnyitáskor (vagy szerkesztés közben automatikusan) frissítésre.
A költségvetés készítése során a szerkesztő gépen történt módosítások azonnal a webes adatbázisban is tárolásra kerülnek, majd a sikeres tárolás után a helyi költségvetésben is megjelennek.
Fejléc, záradék, árazás
A fejlécet, sablonokat és a záradékot a tulajdonos hozza létre, meghatározhatja a munkanemenkénti rezsióradíjat. Ugyancsak a létrehozáskor határozza meg a költségvetés fejezetenkénti részletezését, ami a későbbiekben a jogosultságok meghatározásának alapja.
Költségvetés tétel
Minden egyes tételnek a létrehozója egyben a tulajdonosa is. A módosításra kizárólag ő jogosult.
A szerkesztők által végzett módosítások mindenkor megjelennek a költségvetésben és azokat csak a rendelkezésre álló időtartamon belül lehet az adott költségvetésben érvényesíteni.
A projekt az egyes költségvetés méretére itt is érvényes az 5000 tételes maximális korlát.
Az úgynevezett csoportos költségvetés a csoportos költségvetés feldolgozás körén kívül is feldolgozható és normál költségvetésként használható. Jellemzően erre példa a tulajdonos által a szerkesztők munkáinak egyenkénti vagy összesített költségvetései. Lehetőség van arra is, hogy a szerkesztők az aktuális csoportos költségvetésből normál költségvetést mentsenek egyéb célokra.